権限早見表
組織、プロジェクト、ページで誰が何をできるかを確認できます。
TrayPage では、チーム内の権限とページごとの共有設定を組み合わせて、誰が何をできるかを決めます。
- 組織やプロジェクトの作成、設定変更、メンバー管理は、組織・プロジェクトでの権限で決まります。
- ページを開く、新しいバージョンを追加する、公開する、共有設定を変える操作も、組織・プロジェクトでの権限とページごとの個別共有で決まります。
- 共有リンクからページを見られるかは、ページの共有範囲、個別共有、会社ドメイン設定で決まります。
- コメントするにはログインが必要です。共有リンクを知っているだけの匿名閲覧者は、ページ本文を見られてもコメントはできません。
- 画面に表示されるボタンは現在の権限に合わせて変わります。最終的な確認は常にサーバー側で行われます。
管理操作
同じ操作で組織側またはプロジェクト側のどちらかに「可」があれば、その操作を実行できます。たとえば組織の所有者・管理者は配下のプロジェクトやページ公開を広く管理でき、プロジェクト編集者は参加しているプロジェクトで新しいバージョンを追加できます。
組織とメンバー
| 操作 | 説明 | 組織の所有者 | 組織の管理者 | 組織メンバー | 組織の閲覧者 | プロジェクト管理者 | プロジェクト編集者 | プロジェクト閲覧者 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 組織を開く | 組織の基本情報とメンバー関係を読み取る | 可 | 可 | 可 | 可 | - | - | - |
| 組織設定を変更 | 組織名や公開用の名前を変更する | 可 | 可 | - | - | - | - | - |
| 監査ログを表示 | 組織の監査ログを見る | 可 | 可 | - | - | - | - | - |
| 会社ドメイン設定を表示 | 会社ドメインのユーザー向け共有設定を見る | 可 | 可 | - | - | - | - | - |
| 会社ドメイン設定を変更 | 会社ドメインのユーザー向け共有設定を変更する | 可 | 可 | - | - | - | - | - |
| メンバー一覧を表示 | 組織のメンバー一覧を見る | 可 | 可 | 可 | 可 | - | - | - |
| メンバーを招待 | 組織にメンバーを招待または追加する | 可 | 可 | - | - | - | - | - |
| メンバーの権限を変更 | 組織メンバーの権限を変更する | 可 | 可 | - | - | - | - | - |
| メンバーを削除 | 組織からメンバーを削除する | 可 | 可 | - | - | - | - | - |
プロジェクト
| 操作 | 説明 | 組織の所有者 | 組織の管理者 | 組織メンバー | 組織の閲覧者 | プロジェクト管理者 | プロジェクト編集者 | プロジェクト閲覧者 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| プロジェクト一覧を表示 | 組織内のプロジェクトを見る | 可 | 可 | 可 | 可 | - | - | - |
| プロジェクトを作成 | 組織内に新しいプロジェクトを作成する | 可 | 可 | 可 | - | - | - | - |
| プロジェクトを開く | プロジェクト画面や設定の基本情報を見る | 可 | 可 | - | - | 可 | 可 | 可 |
| プロジェクト設定を変更 | プロジェクト名や既定の公開範囲を変更する | 可 | 可 | - | - | 可 | - | - |
| プロジェクトをアーカイブ | プロジェクトをアーカイブする | 可 | 可 | - | - | 可 | - | - |
| プロジェクトメンバーを追加 | 組織メンバーをプロジェクトに追加する | 可 | 可 | - | - | 可 | - | - |
プロジェクト内のページ
| 操作 | 説明 | 組織の所有者 | 組織の管理者 | 組織メンバー | 組織の閲覧者 | プロジェクト管理者 | プロジェクト編集者 | プロジェクト閲覧者 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ページ一覧を表示 | プロジェクト内のページを見る | 可 | 可 | - | - | 可 | 可 | 可 |
| ページを投稿 | プロジェクトにページを投稿する | 可 | 可 | - | - | 可 | 可 | - |
| アーカイブ済みページを復元 | プロジェクト画面からアーカイブ済みページを復元する | 可 | 可 | - | - | 可 | - | - |
| ページを開く | アプリ内のページ画面を開く | 可 | 可 | - | - | 可 | 可 | 可 |
| 新しいバージョンを追加 | 修正版の追加やページ情報の変更を行う | 可 | 可 | - | - | 可 | 可 | - |
| バージョンを公開 | 共有リンクで見せるバージョンを切り替える | 可 | 可 | - | - | 可 | - | - |
| 共有設定を管理 | 共有範囲、個別共有、共有リンク、移動、アーカイブを管理する | 可 | 可 | - | - | 可 | - | - |
| コメントを表示 | レビューコメントと修正指示を読む | 可 | 可 | - | - | 可 | 可 | 可 |
| コメントを書く | レビューコメントや返信を書く | 可 | 可 | - | - | 可 | 可 | 可 |
| コメントを解決 | レビューコメントスレッドを解決する | 可 | 可 | - | - | 可 | 可 | - |
共有ページ閲覧と個別許可
共有リンクからページ本文を見られるかは、上の管理操作表とは別に決まります。ページの共有範囲、個別共有、会社ドメイン設定、リンクの有効期限が影響するためです。
| ページごとの権限 | できること |
|---|---|
| 閲覧者 | ページを閲覧する |
| 編集者 | 新しいバージョンを追加し、コメント対応を進める |
| 管理者 | バージョンの公開、共有範囲、個別共有を管理する |
個別に共有されたユーザーは、この表のページごとの権限に応じて操作できます。コメント作成にはログインが必要で、ページ本文を見られるログイン済みユーザーはコメントできます。匿名の閲覧者は閲覧のみです。
共有範囲の種類は仕組みを参照してください。